Posts By :

Trà My

Bí quyết sáng tạo ý tưởng content làm nên thành công cho sự kiện 1200 627 Trà My

Bí quyết sáng tạo ý tưởng content làm nên thành công cho sự kiện

Khiến content của bạn trở nên nổi bật sẽ trở nên ngày càng khó khăn khi mỗi ngày trên internet nói chung và trong lĩnh vực sự kiện có hàng ngàn content mới được xuất bản. Vậy làm sao sáng tạo ý tưởng content cho sự kiện để tiếp cận gần hơn với khách hàng?

Hãy bắt đầu với một chiến lược content đúng

Trước khi bắt đầu thu thập ý tưởng bài đăng, hãy xác định mục tiêu cần truyền tải và lập chiến lược content marketing. Nắm rõ về thị trường mục tiêu, cũng như về khách hàng mục tiêu, đặc biệt là những vấn đề mà đối tượng mục tiêu đang gặp phải. Từ đó đưa ra giải pháp giải quyết những vấn đề đó thông qua chiến lược content  marketing.

Vậy thì, làm thế nào để nắm bắt đối tượng mục tiêu?

  • Nghiên cứu từ khóa: bằng cách này, bạn hiểu rõ hơn về những gì mà đối tượng mục tiêu đang tìm kiếm và những cụm từ tìm kiếm nào đang là xu hướng. Nghiên cứu từ khóa giúp cung cấp thông tin về hành vi của con người, cũng là nguồn tài nguyên tuyệt vời cho Content Idea.
  • Phân tích cạnh tranh & ngành: tìm hiểu đối thủ của bạn đang làm gì và tìm cách thực hiện tốt hơn. Bên cạnh đó, kết hợp thông qua các nguồn công nghiệp để khám phá các chủ đề và xu hướng hot.
  • Brainstorm: đặt những câu hỏi khác nhau về hành vi của đối tượng mục tiêu nhằm tìm ra giải pháp đi đến chiến lược content.

Làm thế nào để sáng tạo ý tưởng content cho sự kiện?

Như thế nào là Content sáng tạo ?

Content sáng tạo được đánh giá dựa trên một số tiêu chí như sau:

  • Chưa từng xuất hiện ở đâu trên web
  • Nội dung tổ chức theo Topic chuyên sâu và bao quát rộng về chủ đề
  • Nội dung hữu ích giải quyết được vấn đề của người tìm kiếm
  • Cung cấp thông tin giá trị độc đáo không ở đâu có

Bí quyết sáng tạo ý tưởng content đột phá cho sự kiện

  1. Học hỏi từ các đối thủ cạnh tranh

Học hỏi từ các đối thủ cạnh tranh có lẽ là cách tiếp cận cơ bản nhất cho ý tưởng content.

Có một số công cụ giúp xác định các loại nội dung phổ biến trong ngành sự kiện dựa trên các chiến dịch nội dung của đối thủ, chẳng hạn như:

  • BuzzSumo

BuzzSumo cho phép người dùng dễ dàng tìm và theo dõi nội dung phổ biến nhất trên các nền tảng truyền thông xã hội khác nhau.

  • Ahref

Ahrefs là một công cụ nghiên cứu để theo dõi các trang web được liên kết. Bằng cách đào sâu vào các bộ dữ liệu này, bạn có thể dễ dàng nắm bắt được loại nội dung mà đối thủ đang quảng bá cũng như những nội dung thực sự thu hút đối tượng khách hàng tiềm năng, từ đó đưa ra ý tưởng content.

  • Google Keyword Planner

Google Keyword Planner cho phép người dùng theo dõi và khám phá ý tưởng từ khóa từ các trang web được thiết lập khác bằng cách nhập URL của trang đích chính của trang đích (hoặc trang chủ của blog).

  1. Xây dựng và giải phóng ý tưởng

Trong thời đại truyền thông kỹ thuật số, theo dõi hoạt động của những người có ảnh hưởng trong ngành sự kiện là điều cực kỳ cần thiết, đặc biệt là những tác phẩm, chia sẻ từ họ. Điều này giúp bạn có thêm những kiến thức chuyên môn về lĩnh vực sự kiện, đồng thời học hỏi kinh nghiệm thực tế từ họ.

Curation là một cách tiếp cận hiệu quả đã được chứng minh trong content marketing. Curation hỗ trợ content web trở nên dễ dàng hơn đối với nhiều người, do người đọc có thể tìm thấy tất cả thông tin cần thiết mà họ thường tìm kiếm ở một nơi.

Đối với những người sáng tạo nội dung, chìa khóa để thực sự thành công trong việc quản lý nội dung là khả năng xâu chuỗi các ý tưởng khác nhau để bổ sung cho nhau.

  1. Nắm bắt đối tượng mục tiêu

Bản chất chính và mục tiêu của content marketing là thực sự hiểu đối tượng mục tiêu của bạn ở mức độ sâu hơn để thương hiệu có khả năng giao tiếp với khán giả trên cơ sở nhất quán.

Phân loại các phân khúc đối tượng khác nhau trong quy trình ban đầu của chiến lược content giúp hỗ trợ chiến dịch trở nên được hiệu quả hơn do có mục tiêu rõ ràng.

Phân loại đối tượng thành các phân khúc

  • Amplifier – đây có thể là các nhà dẫn dắt tư tưởng trong ngành, các blogger hoặc tác giả sách có lượng người theo dõi lớn trên phương tiện truyền thông xã hội.
  • Publisher – trang web có lưu lượng truy cập cao tập trung vào xuất bản nội dung về ngành của bạn.
  • Practitioner – cả đối thủ cạnh tranh kinh doanh trực tiếp và gián tiếp của bạn.
  • Customer – cá nhân và doanh nghiệp sử dụng và quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của bạn

Sau khi đã phân loại phân khúc đối tượng, có thể sử dụng các công cụ như FollowerWonk và BuzzSumo để tìm hiểu sâu hơn về đối tượng mục tiêu trong lĩnh vực của bạn.

Bên cạnh đó, diễn đàn và các cộng đồng trực tuyến đang hoạt động khác (như Quora, Facebook hoặc Linkedin Groups) cũng là những nơi tuyệt vời để bắt đầu thực sự hiểu rõ hơn về các loại thông tin mà mọi người thường tìm kiếm trong không gian của bạn.

  1. Phát triển nội dung dựa trên những content gốc

Phân tích các thương hiệu hàng đầu trong ngành và đánh giá trọng tâm content của từng trang web. Ví dụ:

  • Moz – tập trung vào các hướng dẫn giúp nâng cao kỹ thuật về bất cứ điều gì trong lĩnh vực tiếp thị Inbound.
  • Search Engine Land – tập trung vào các câu chuyện tin tức mà các SEOer quan tâm.
  • Quicksprout – tập trung vào các hướng dẫn nhắm đến các học viên phi kỹ thuật, người mới và chủ doanh nghiệp.

Quá trình phân tích và tìm hiểu trọng tâm content của các trang web hàng đầu này cũng có thể giúp xây dựng chủ đề cho các chiến dịch content của thương hiệu. Cách phát triển nội dung này sẽ không chỉ giúp bạn lấy một phần khách hàng mà còn thu hút sự chú ý từ họ (những người có ảnh hưởng). Từ đó, tăng thêm giá trị cho những nỗ lực xây dựng mối quan hệ.

Để sáng tạo ý tưởng content trở thành chìa khóa tạo nên thành công cho sự kiện …

Trên đây là những bí quyết sáng tạo ý tưởng content cho sự kiện. Một chiến lược content marketing cần xuất phát từ chiến lược truyền thông marketing xuất sắc. Đặc biệt, đối với các sự kiện của doanh nghiệp, content marketing chính là thỏi nam châm để thu hút khách hàng quan tâm và đăng ký tham dự sự kiện. Mặt khác, những ý tưởng content độc đáo và ấn tượng còn tạo nên hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện. Để làm được điều này cần có sự phối hợp giữa chiến lược marketing của doanh nghiệm và kinh nghiệm từ công ty tổ chức sự kiện đối tác.

Theo Thanh Chi

10 sai lầm dễ mắc phải khi lập chiến lược Marketing sự kiện 1200 627 Trà My

10 sai lầm dễ mắc phải khi lập chiến lược Marketing sự kiện

Không phải bất kỳ chiến lược Marketing sự kiện nào cũng thành công. Bất kỳ một lỗi nhỏ trong hành động cũng khiến những người làm sự kiện phải “vò đầu bứt tóc”.

Event Marketing (Marketing sự kiện) là gì?

Event marketing là việc bạn sử dụng những công cụ, kỹ thuật và các kênh để quảng bá sự kiện tới khán giả, mục tiêu chính là thúc đẩy họ mua vé hoặc tới tham dự.

Tuy nhiên, không phải bất kỳ chiến lược Marketing sự kiện nào cũng thành công khi thực hiện. Một bài đăng không thể khiến sự kiện cháy vé sau một đêm, nhưng nếu có chiến lược rõ ràng và thực hiện một cách hợp lý, phạm vi tiếp cận sự kiện sẽ được cải thiện đáng kể, tăng tỉ lệ người quan tâm, từ đó giúp tăng số lượng người tham dự.

Những sai lầm dễ mắc phải khi lập chiến lược Marketing sự kiện

  • Không hiểu rõ khách hàng

Ngư dân biết rõ nên dùng mồi gì khi câu từng loại cá khác nhau. Dù cần câu và kỹ năng câu cá có xịn tới mức nào, bạn sẽ không bao giờ câu được loại cá theo ý muốn nếu không hiểu rõ thức ăn yêu thích của loại cá đó là gì.

Điều này cũng đúng với content marketing, cần tìm hiểu kỹ về khách hàng mục tiêu để hiểu rõ những đặc điểm, hành vi. Từ đó vạch ra chiến lược phù hợp để thu hút đối tượng nhắm đến. Nếu khách hàng mục tiêu không thấy nội dung bài đăng thú vị hoặc chiến lược không thu hút đúng đối tượng nhắm đến, bạn đã không hiểu rõ về đối tượng mục tiêu của mình.

  • Không có chiến lược marketing sự kiện cụ thể

Content marketing không chỉ là việc tạo ra nội dung. Bạn cần phải có chiến lược marketing cụ thể và rõ ràng để có thể đo lường và thực hiện một cách hiệu quả. Một ví dụ có thể kể đến: nếu giá vé sự kiện khá cao và điều đó đòi hỏi người tham dự phải mất một thời gian lâu dài để quyết định có nên mua vé hay không, người lập chiến lược event marketing cần làm content theo giai đoạn đầu, trong và cuối của quá trình quyết định mua. Nội dung cần khiến người tham dự cảm thấy thú vị và đáng tiền khi quyết định bỏ tiền ra mua. Thêm đó là các bài đăng nói về nội dung chính của sự kiện và các trải nghiệm trước của những người tham dự cũ.

Hơn hết, bất kể mục tiêu của bạn hay sự kiện của bạn là gì, hãy giao tiếp với khách hàng như cách chúng ta đang cung cấp giá trị thông qua sự kiện, chứ không phải đang kiếm tiền từ họ.

  • Không giao tiếp bằng hình thức phù hợp

Một lần nữa hay quay lại với đối tượng mục tiêu. Bạn có thể tạo ra nội dung thú vị phù hợp với sở thích của khách hàng, tuy nhiên chiến lược marketing sẽ lại đi lệch hướng nếu nội dung không được cung cấp ở hình thức yêu thích. Một ví dụ có thể kể đến, khi khách hàng không thích xem video, họ thích đọc nội dung hơn. Điều đó nói lên rằng, nếu một nhà tổ chức sự kiện muốn thu hút họ, nội dung bằng văn bản sẽ hữu ích và hiệu quả hơn.

  • Đăng bài bất cứ khi nào bạn muốn

Quay lại với đối tượng khách hàng mục tiêu: tìm hiểu hành vi, xu hướng của họ để chọn thời gian thích hợp để tiếp cận nhanh chóng và gần hơn với khách hàng. Đừng loại bỏ các khả năng có thể tiếp cận khách hàng, vì thế hãy thử liên tục nhiều ngày và giờ đăng khác nhau để chọn ra thời gian đăng bài hiệu quả nhất.

  • Không đo lường các chỉ số trong chiến lược marketing sự kiện

Làm sao để biết chiến lược event marketing có thành công hay không nếu không đo lường chúng bằng các chỉ số thích hợp? Trước tiên, cần đặt mục tiêu cho chiến lược content và vạch ra kế hoạch thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Ví dụ: nếu mục tiêu là tăng lượng người tham dự lên 10% so với sự kiện năm ngoái, hãy tạo nội dung để thu hút nhiều người tham dự hơn, nhiều nội dung tác động vào quá trình quyết định mua vé hoặc các nội dung tác động vào những người tham dự cũ.

  • Không cá nhân hóa content

Sau khi tìm hiểu về đặc điểm, hành vi, xu hướng của người tham dự, để tác động mạnh mẽ hơn, hãy cá nhân hóa thông điệp cần truyền tải. Điều này có thể thực hiện một cách dễ dàng bằng cách tạo lời chào thông qua landing page, phần trả lời tự động trong tin nhắn. Mọi người thường có ấn tượng tốt với những thông điệp được cá nhân hóa, trực tiếp giao tiếp với họ.

  • Không đầu tư cho Content Marketing

Content Marketing cần nhiều thời gian. Không thể tạo ra nội dung chất lượng, phù hợp với thị hiếu chỉ trong vòng 15 phút. Trên thực tế, trung bình thời gian cần thiết để tạo ra một bài đăng trên blog hiện nay là 2-3 giờ. Bạn có thể tự tạo nội dung hoặc thuê người thực hiện, tuy nhiên dù bằng cách nào, hãy đầu tư cho nó.

  • Tự chờ khách hàng tiềm năng tìm đến

Nội dung hay sẽ gây tiếng vang và tiếp cận nhiều tới khách hàng mục tiêu. Tuy nhiên, có rất nhiều nội dung trên internet nói chung và mạng xã hội nói riêng và rất ít trường hợp người ta tình cờ nhìn thấy nội dung của bạn. Vì thế, nếu chỉ “há miệng chờ sung” mà không chủ động hành động, content hay sẽ không bao giờ tiếp cận được tới đối tượng mục tiêu. Có những cách tiếp cận bao gồm social media, email, quảng cáo trả phí…

  • Không tạo content phù hợp

Đôi khi người làm content không biết cách tạo ra nội dung đúng cách như nội dung không thú vị, không thu hút, không hữu ích hoặc giọng điệu không phù hợp… Để tìm ra điều này, hãy xem qua số liệu phân tích trên các trang sự kiện. Một ví dụ có thể kể đến như, người xem thích ý tưởng về sự kiện và nhấp vào link đến landing page để tìm hiểu thêm, nhưng họ đột nhiên mất hứng và thoát ra ngoài. Điều này giải thích cho sự tăng vọt của bounce rate. Hãy đi tìm lý do ở nhiều khía cạnh khác nhau, từ hình ảnh, bố trí đến các âm báo, tin nhắn.

  • Không dành đủ thời gian lập chiến lược marketing sự kiện

Không thể đăng bài vào ngày trước khi vé được bán và hy vọng điều đó sẽ tác động tích cực đến lượng người tham dự. Content Marketing cần thời gian tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ để tăng nhận biết, yêu thích và tin tưởng của người tham dự.

Content Marketing thường sẽ không tác động một sớm một chiều, nhưng nếu bạn có chiến lược phù hợp, đầu tư thời gian và công sức vào việc tạo nội dung, sự kiện sẽ ngày càng được chú ý và thu hút khách hàng mục tiêu của bạn.

Theo Thanh Chi

Kinh nghiệm xử lý tình huống bất ngờ khi tổ chức sự kiện 1200 627 Trà My

Kinh nghiệm xử lý tình huống bất ngờ khi tổ chức sự kiện

Những sự cố bất ngờ cò thể xảy ra bất cứ lúc nào trong sự kiện và cần phải được xử lý kịp thời để tránh gây ra khủng hoảng. Trong bài viết này, hãy cùng Bismedia tìm hiểu một số kinh nghiệm xử lý tình huống bất ngờ khi tổ chức sự kiện.

Xử lý tình huống – kỹ năng bắt buộc của người làm sự kiện

Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đặc thù vì các sự kiện diễn ra trực tiếp, do đó khi có bất kì sự cố gì xảy ra đều phải được xử lý ngay lập tức. Đặc biệt, đối với các sự kiện có quy mô lớn như sự kiện biểu diễn nghệ thuật, lễ kỷ niệm, lễ khai trương, khánh thành, … thì rủi ro lớn hơn gấp nhiều lần do phải cùng lúc làm việc với nhiều đầu mối công việc khác nhau.

Trong bất kì tình huống nào, người quản lý sự kiện cũng cần linh hoạt ứng biến và giải quyết sự cố ngay tại hiện trường. Để tránh sự túng lúng khi các sự cố đột ngột xảy ra, việc trang bị cho mình những kinh nghiệm xử lý tình huống bất ngờ khi tổ chức sự kiện là vô cùng cần thiết.

Kinh nghiệm xử lý tình huống bất ngờ trong quá trình tổ chức sự kiện

Những kinh nghiệm sau đây sẽ giúp bạn loại bỏ những lo lắng không cần thiết trong việc tổ chức sự kiện để tập trung vào các nội dung quan trọng.

  1. Đảm bảo khách mời có mặt đầy đủ trong sự kiện

Điều này cần được chú ý ngay từ khâu lên danh sách và chuẩn bị thư mời sự kiện. Thư mời sự kiện cần có phần yêu cầu xác nhận ở phần cuối thư. Đồng thời, quảng bá rộng rãi thông tin về sự kiện  bằng nhiều cách nhằm nhắc nhớ và tạo nên dấu ấn cho khách mời về sự kiện của bạn.

Đừng bỏ lỡ cơ hội tuyệt vời đến từ các công cụ truyền thông trực tuyến. Vé mời online nên được tích hợp khả năng đánh dấu sự kiện vào lịch của khách hàng (Google Calendar). Và nhớ liên tục cập nhật thông tin chương trình, khách mời tham dự và lời nhắc khi gần đến ngày chương trình diễn ra. Điều này giúp bạn xác định được số lượng khách mời sẽ có mặt tại sự kiện để có phương án sắp xếp linh hoạt.

Trong trường hợp khách mời xác nhận quá ít, có thể điều chỉnh số lượng bàn hoặc tăng thêm số lượng khách để tránh tình trạng quá thưa thớt người trong sự kiện. Ngược lại, khi khách hàng xác nhận tham dự nhiều hơn dự tính, nhà tổ chức có thể tinh hoạt tăng thêm số chỗ ngồi và các dịch vụ sao cho phù hợp.

  1. Thiết kế trải nghiệm khách hàng thú vị và tăng cường tính kết nối

Trải nghiệm khách hàng đang ngày càng được chú trọng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Và điều này cũng rất hữu ích khi có những sự cố đột ngột xảy ra. Việc thiết kế trải nghiệm nên được cân nhắc tạo nên sự ngạc nhiên và thích thú cho khách hàng dựa trên sự tăng cường tính tương tác và kết nối. Đặc biệt, trong các sự kiện được tổ chức trực tuyến ngày càng nhiều hơn.

Các thẻ đeo đính kèm thông tin tóm tắt về khách mời tham dự, tài liệu sự kiện, khu vực tea break hoặc khu vu vực trải nghiệm dịch vụ cần được bố trí sao cho phù hợp với lịch trình của sự kiện. Việc thiết kế trải nghiệm khách hàng xuất sắc trong sự kiện giúp mang đến hai lợi thế cho nhà tổ chức. Thứ nhất, khi tạo nhận được những trải nghiệm tuyệt vời, khách mời có ấn tượng tốt với nhà tổ chức và có thể bỏ qua những lỗi kỹ thuật bất ngờ trong sự kiện. Thứ hai, việc thiết kế trải nghiệm khách hàng phong phú giúp nhà tổ chức có thể chủ động điều chỉnh chương trình trong khi khắc phục các sự cố.

  1. Khi khách đến check-in quá sớm hay lưu lại quá trễ sau khi kết thúc sự kiện

Mặc dù thông tin luôn được thể hiện đầy đủ trên thư mời và các ấn phẩm truyền thông cho sự kiện. Thỉnh thoảng vẫn xảy ra trường hợp khách mời đến quá sớm so với giờ tổ chức. Trong trường hợp này, nếu trong khuôn khổ sự kiện có các khu vực tham quan, trải nghiệm, nhà tổ chức cần linh động hướng dẫn khách đến các khu vực này và thông báo cho khách mời thời gian bắt đầu check-in sự kiện. Nếu không có các khu vực tham quan, đơn vị tổ chức nên linh động chuẩn bị chỗ ngồi và các tài liệu tham khảo cho khách mời.

Một tình huống khác cũng thường gặp tại các sự kiện là khách tham dự còn “lưu luyến” ở lại dù đã đến thời gian kết thúc. Lúc này bộ phận tổ chức nên chủ động thông báo về thời gian khi sắp kết thúc chương trình. Đồng thời, nhẹ nhàng nhắc nhở khách bằng cử chỉ lịch sự và tinh tế.

  1. Xử lý tình huống khi có những vị khách không nằm trong danh sách

Khó lòng tránh được khả năng gặp phải một vài vị khách không trong danh sách mời vì họ là người quen của khách được mời chính thức. Hay đôi khi là các phóng viên truyền thông, báo chí. Cũng có thể là đối thủ cạnh tranh. Dù họ là ai thì cũng nên tiếp đón ân cần và lịch sự. Nếu tên khách mời không có trong danh sách thì cũng đừng bối rối, hãy xin lại thông tin của vị khách và đối chiếu lại sau sự kiện.

  1. Trường hợp khách mời sự kiện cố tình gây hấn trong khi tổ chức

Thỉnh thoảng vẫn sẽ có những trường hợp khách mời gây ra rắc rối gây nên náo loạn. Trong trường hợp này, người quản lý sự kiện trước hết cần giữ bình tĩnh và nhận diện được người đang muốn gây rối tại sự kiện. Đừng quá căng thẳng và cứng nhắc trong khi xử lý, bạn có thể nhẹ nhàng mời vị khách đó đến một khu vực thuận tiện cho việc trò chuyện và khéo léo tìm hiểu nguyên nhân.

Nếu như lỗi thuộc về bộ phận tổ chức thì hãy lắng nghe cảm xúc của họ và xin lỗi bằng sự chân thành. Khi cơn tức giận của họ trôi qua thì mọi việc sẽ được giải quyết. Trong tình huống khách hàng cố tình gây hấn thì có thể chủ động giải thích và mời họ rời khỏi sự kiện. Trong trường hợp không thể giải quyết được thì hãy nhờ đến bộ phận an ninh trong sự kiện hoặc tìm sự giúp đỡ từ chính quyền địa phương.

  1. Xử lý tình huống khi khách mời uống quá chén

Đây là điều rất thường xảy ra, đặc biệt trong các bữa tiệc như gala dinner, year end party, tiệc giáng sinh,…. Để giải quyết những trường hợp quá chén trong buổi tiệc, nên chủ động nhắc nhở bộ phận tiếp rượu và quầy bar chỉ cung cấp vừa đủ lượng thức uống có cồn. Nếu vị khách nào đề nghị thêm thì nhân viên tiếp đồ uống sẽ khéo léo mời dùng nước trái cây, cà phê hoặc nước suối. Trường hợp ai đó bị say hay quá mệt, bạn nên chủ động gọi taxi hoặc cho nhân viên chở khách về.

Trên đây là những kinh nghiệm xử lý tình huống bất ngờ trong tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, trong khuôn khổ bài viết chỉ thể hiện được một số khía cạnh liên quan đến khách mời sự kiện. Ngoài ra vẫn còn rất nhiều tình huống khác liên quan đến các sự cố không mong muốn như thời tiết, trang thiết bị, dịch vụ F&B,… sẽ được chia sẻ trong các bài tiếp theo. Bismedia hy vọng rằng đây sẽ là nguồn thông tin hữu ích để bạn có tham khảo cho các sự kiện sắp tới.

Xu hướng tổ chức sự kiện nào sẽ là “trend” của năm 2021? 1200 627 Trà My

Xu hướng tổ chức sự kiện nào sẽ là “trend” của năm 2021?

Ở bài viết này, Bismedia sẽ giới thiệu cho các bạn những xu hướng tổ chức sự kiện được dự đoán sẽ là “trend” trong năm 2021. Đặc biệt, những xu hướng này được dự đoán sẽ là xu hướng chung của thế giới chứ không chỉ riêng tại Việt Nam.

Xu hướng tổ chức sự kiện trực tuyến và ứng dụng công nghệ

Kỳ thực, tổ chức sự kiện trên các nền tảng công nghệ, mạng xã hội hoàn toàn không mới. Cách thức này đã được một số hãng thời trang cao cấp áp dụng khá thành công như Chanel, Dior, Hermes…

Và, sự đe dọa của đại dịch càng khiến giới quan sát tin rằng, tổ chức sự kiện trực tuyến sẽ “lên ngôi”, trở thành xu hướng trong năm nay và các năm sau.

Không phải ngẫu nhiên mà tổ chức sự kiện trực tuyến lại được dự đoán là “trend” trong tương lai. Bởi lẽ, nhìn rộng ra, phương thức này có nhiều ưu điểm vượt trội.

Tinh giản nhân sự tổ chức, ứng dụng công nghệ hiện đại và tạo được độ phủ sóng (viral) cao nhờ thuật toán của các mạng xã hội. Quan trọng nhất, không cần khán giả trực tiếp vẫn có thể ra đơn hàng và tăng lượng tương tác với cộng đồng. Đó là những lý do khiến tổ chức sự kiện trực tuyến trở thành “trendy” trong năm nay.

Tổ chức sự kiện gắn với các hoạt động môi trường thiết thực

Trong bối cảnh, môi trường sống đang bị đe dọa nghiêm trọng và những lời kêu gọi bảo vệ môi trường tăng cao trong suốt thời gian qua, tổ chức sự kiện gắn liền với các hoạt động môi trường được xem là xu hướng mới của ngành tổ chức sự kiện.

Trên thực tế đã có rất nhiều sự kiện quốc tế diễn ra theo xu hướng này suốt từ đầu năm 2020 như show diễn thời trang Coco Chanel hay các hoạt động kêu gọi bảo vệ môi trường khác…

Về cơ bản, xu hướng tổ chức sự kiện này sẽ thu hút rất đông khán giả tham gia và dễ dàng tăng giá trị thiện cảm cộng đồng đối với thương hiệu tổ chức. Tuy vậy, trong mùa dịch này, xu hướng tổ chức sự kiện kết hợp với các giải pháp môi trường sẽ khó khả thi khi phương thức này thường quy tụ rất nhiều người tham gia.

Song, chỉ cần mùa đại dịch qua đi, xu hướng tổ chức sự kiện này sẽ trở nên hấp dẫn và “lợi hại” hơn bao giờ hết khi đánh đúng tâm lý cộng đồng.

Kết hợp hoạt động đội nhóm trong tổ chức sự kiện

Đây là một phương thức tổ chức sự kiện đã xuất hiện rất lâu, song, phương thức này chưa bao giờ là cũ. Bởi lẽ, tạo độ gắn kết và tương tác giữa những người tham gia chính là mục đích thiết yếu của một sự kiện bất kỳ. Trong khi đó, các hoạt động đội nhóm sẽ là nơi để các thành viên tham dự gần gũi với nhau hơn, độ tương tác với thương hiệu cũng sẽ cao hơn.

Đừng nhầm tưởng việc tổ chức sự kiện kết hợp hoạt động đội nhóm chỉ phù hợp cho truyền thông nội bộ trong một công ty, đơn vị. Kỳ thực, phương thức tổ chức này đang ngày một rộng mở và lan tỏa trong các sự kiện lớn, được truyền thông rộng rãi hơn.

Nhiều chuyên gia cho rằng, đại dịch Covid-19 sẽ vừa là thách thức vừa là cơ hội để giới tổ chức sự kiện đổi mới phương pháp tổ chức của mình. Ngoài ra cũng là cơ hội cho các thương hiệu, công ty đi tìm giải pháp phù hợp trong việc kinh doanh, gắn kết thương hiệu với cộng đồng bằng những hoạt động thiết thực.

Tiết kiệm nhân lực, chi phí, tối ưu hóa không gian, thời gian tổ chức song vẫn mang lại hiệu quả cao về độ gắn kết cộng đồng, nhận thức thương hiệu là điều mà các nhà tổ chức sự kiện cũng như các công ty, đơn vị luôn hướng tới. Đó là lý do vì sao những xu hướng tổ chức sự kiện trực tuyến, gắn với hoạt động môi trường hay gắn hoạt động đội nhóm được coi là giải pháp tối ưu trong khoảng thời gian sắp tới.

Theo Việt Phi

Xu hướng tổ chức sự kiện xanh thân thiện với môi trường 1200 627 Trà My

Xu hướng tổ chức sự kiện xanh thân thiện với môi trường

Xu hướng tổ chức sự kiện xanh được ưa chuộng nhờ giảm chi phí về điện, tiết kiệm nhiên liệu và thân thiện với môi trường.

Hành tinh của chúng ta đang phải gánh chịu những hậu quả từ việc thăm dò, phát triển và khai thác tài nguyên quá mức của con người. Rất nhiều hoạt động đang được hiện nhằm xanh hóa trái đất. Vì thế xu hướng tổ chức sự kiện xanh đã trở thành một cách sáng tạo để thu hút các nhà tài trợ và tiết kiệm chi phí tổ chức. Đồng thời ghi được nhiều dấu ấn trong lòng người tham dự.

Hãy cùng tìm hiểu về xu hướng này để lên ý tưởng và kế hoạch tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường cho doanh nghiệp của bạn.

Sự kiện xanh là gì?

Sự kiện xanh là một sự kiện được xây dựng gắn với hoạt động nhằm tăng cường nhận thức và giảm thiểu sự phát sinh rác thải. Nhờ đó, tiết kiệm tối đa các nguồn lực hữu ích có thể tái sử dụng, tái chế và nâng cấp.

Sự kiện xanh cũng  tạo ra một cộng đồng mà ở đó nhà triển lãm, nhà cung cấp dịch vụ ăn uống, nhà thầu và những người tham gia sự kiện cùng tiên phong chung tay vào một quá trình giảm và tái chế rác thải thông qua các hoạt động sáng tạo, cải tiến và thân thiện với môi trường.

Các mục tiêu của sự kiện xanh

Trước khi  bắt đầu lập kế hoạch cho sự kiện của bạn, hãy xem xét mục tiêu của bạn là gì. Các mục tiêu này bao gồm:

  • Cắt giảm các hoạt động sử dụng năng lượng, khí thải carbon và rác thải.
  • Đo lường hiệu quả bằng cách ngăn chặn lãng phí năng lượng và chi phí.
  • Tạo cam kết trở thành một người tham dự văn minh, vui chơi không quên trách nhiệm bảo vệ môi trường sống.

Những mục tiêu được xác định một cách rõ ràng, cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lên ý tưởng. Quan trọng nhất, mục tiêu sẽ giúp cho bạn chọn được loại trải nghiệm phù hợp với người tham dự.

Những ý tưởng tổ chức sự kiện xanh hiện nay

Tổ chức sự kiện xanh là xu thế bền vững, bởi nó mang tính kết nối con người và trách nhiệm với cộng đồng xã hội. Các sản phẩm thân thiện mới môi trường ngày càng được sử dụng nhiều hơn trong các sự kiện.

  • Sự kiện kết hợp trực tiếp và trực tuyến

Việc giảm thiểu số lượng người đến tham dự chính thức nhưng vẫn đảm bảo được số lượng người tham gia thông qua cả hai hình thức trực tuyến và trực tiếp sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ ô nhiễm môi trường.

Ví dụ, trong khi một người tham dự sự kiện trực tiếp có thể tạo ra lượng khí thải tương đương với hai thùng dầu thì một người tham gia từ xa chỉ tạo nên 1% trong số đó.

  • Sự kiện hoạt động tạo ra năng lượng

Bằng cách chuyển động năng thành điện sử dụng được, chúng ta sẽ giảm sự phụ thuộc vào nhiên liệu hóa thạch hay tương tự, đồng thời nó cũng sẽ khuyến khích người dân vận động nhiều hơn, tạo ra một lối sống lành mạnh hơn. Có thể kể đến các sự kiện như đi bộ, đạp xe đạp…

  • Các sự kiện hội nghị xanh, lễ hội xanh

Các loại hình sự kiện gắn với môi trường đang đóng vai trò tích cực trong sự phát triển kinh tế bền vững. Tại Việt Nam chúng ta có thể thấy rất tổ chức sự kiện xanh như: “Giờ Trái Đất” ,“Ngày hội đổi sách cũ”, “Ngày hội đổi đồ cũ”,… đang thường xuyên được tổ chức và đẩy mạnh.

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện xanh

Trong một xã hội phát triển, vấn đề về môi trường luôn được xã hội quan tâm. Và làm sao để tổ chức sự kiện xanh có hiệu quả luôn là vấn đề mà các nhà tổ chức sự kiện đặt ra. Với sự nỗ lực không ngừng, các doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện đang hướng đến việc tạo ra những sự kiện xanh, mang đến những trải nghiệm mới lạ và có ý nghĩa cho người tham dự. Đây là một xu hướng mà các nhà tổ chức sự kiện không thể nào bỏ qua.

Dù triết lý kinh doanh trong việc tổ chức sự kiện xanh là mở rộng kinh doanh, hay đơn thuần là làm xanh hình ảnh của doanh nghiệp, nhiều công ty đang phải đảm bảo rằng sự kiện của họ luôn luôn gắn liền hình ảnh thân thiện với môi trường.

Bất kỳ nhà tổ chức sự kiện nào cũng luôn phải làm việc một cách chăm chỉ nhất, hiệu quả nhất nhằm thu hút lượng đông đảo khán giả tiềm năng. Một sự kiện được tổ chức trong tương lai ngoài sự ấn tượng, đặc sắc thì tiếp cận để đi lên cùng thời đại đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Nó giúp hoạt động tổ chức sự kiện đạt hiệu quả cao nhất, khiến khách hàng hài lòng nhất. Tổ chức sự kiện theo hướng xanh đã, đang và sẽ là xu hướng tổ chức sự kiện đặc sắc trong thời gian tới bởi đặc điểm mang tính bảo vệ môi trường cao của nó.

Hạnh Phúc

Tổng hợp

TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG THÀNH CÔNG VỚI 6 BƯỚC ĐƠN GIẢN 1200 627 Trà My

TỔ CHỨC SỰ KIỆN HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG THÀNH CÔNG VỚI 6 BƯỚC ĐƠN GIẢN

Tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng là một trong những hình thức quảng bá được các doanh nghiệp, công ty lựa chọn khá nhiều hiện nay. Với những điều cần lưu ý sau đây hy vọng sẽ giúp các bạn sẽ tổ chức hội nghị khách hàng sắp tới thành công.

1. XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU CỦA HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Đầu tiên, bạn cần xác định mục đích chính của hội nghị khách hàng là gì để có cơ sở thiết kế nội dung và hình thức sao cho phù hợp nhất. Mục đích chính của sự kiện hội nghị khách hàng cuối năm là giới thiệu sản phẩm, tri ân khách hàng hay tổng kết cuối năm. Sau khi xác định mục đích, bạn sẽ có thể đề ra các mục tiêu mong muốn sau sự kiện. Đây sẽ là cơ sở đánh giá hiệu quả của hội nghị một cách chính xác nhất.

2. LẬP DANH SÁCH KHÁCH MỜI

Một trong những bước quan trọng trong việc tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng đó là lập danh sách khách mời. Dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ thống kê toàn bộ khách hàng của doanh nghiệp, từ đó lên danh sách khách mời đầy đủ nhất căn cứ trên những thông tin cần thiết. Sau khi đã có danh sách khách mời, doanh nghiệp sẽ bắt đầu gửi thư mời trước thời gian tổ chức.

3. XÁC ĐỊNH THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG

Thời gian của hội nghị cần đảm bảo không chệch với lịch trình của doanh nghiệp cũng như đại đa số khách mời để đảm bảo sự kiện diễn ra với sự góp mặt của đầy đủ khách mời. Bên cạnh đó, địa điểm cũng là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công cho hội nghị khách hàng. Tùy thuộc vào danh sách khách mời cũng như thời gian tổ chức đã xác định, dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ đề xuất địa điểm tổ chức phù hợp.

Những địa điểm tổ chức được ưa chuộng có thể kể đến là các phòng hội nghị ở các khách sạn hoặc các trung tâm hội nghị chuyên nghiệp. Những địa điểm này ngoài cơ sở vật chất tiện nghi được đảm bảo thì nó còn có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm.

4. VẠCH RA Ý TƯỞNG VÀ KỊCH BẢN HỘI NGHỊ

Ý tưởng và kịch bản của hội nghị cần được xây dựng sát với mục đích cũng như phù hợp chủ đề cụ thể. Việc lên ý tưởng và kịch bản không chỉ giúp hội nghị diễn ra một cách suôn sẻ, thuận lợi nhất mà còn góp phần thu hút khách hàng ở lại với sự kiện đến phút cuối. Thông thường, việc lên ý tưởng và kịch bản sẽ được các doanh nghiệp giao cho các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để giúp hội nghị trở nên mới lạ, thu hút và chuyên nghiệp hơn.

5. KIỂM TRA MỘT LẦN CUỐI TRƯỚC KHI HỘI NGHỊ DIỄN RA

Bạn cần lập 1 hệ thống tất cả các công việc chuẩn bị cho hội nghị để kiểm tra kỹ lưỡng và cẩn thận nhất. Người kiểm tra chỉ cần căn cứ vào các hạng mục này mà kiểm tra sẽ giúp người tổ chức tiết kiệm được thời gian cũng như theo dõi kịp tiến độ chuẩn bị hội nghị và đảm bảo chất lượng công việc. Bên cạnh đó, kiểm tra các công việc còn giúp bạn dự phòng cho những trường hợp xấu xảy ra và có giải pháp xử lý kịp thời.

6. KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH

Sau khi chương trình kết thúc, lễ tân tặng quà và tiễn khách ra về.

Bismedia là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã và đang tạo dựng được chỗ đứng trên thị trường.

Với khả năng thiết kế chương trình chuyên nghiệp, bố trí từng khâu, từng phần chặt chẽ, Bismedia tự tin sẽ làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng, góp phần đồng hành cùng doanh nghiệp quảng bá những giá trị cốt lõi trong hoạt động kinh doanh.

Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc trong việc tổ chức sự kiện nói chung và hội nghị khách hàng nói riêng. Hãy liên hệ ngay đến Bismedia để được tư vấn các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp với giá cả ưu đãi nhất thị trường!

Checklist 8 bước cần chuẩn bị để tổ chức một sự kiện thành công 1200 627 Trà My

Checklist 8 bước cần chuẩn bị để tổ chức một sự kiện thành công

Tổ chức sự kiện đã trở thành một công cụ để doanh nghiệp thực hiện hoạt động tiếp thị, xúc tiến, quảng bá có hiệu quả. Tuy nhiên, các doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, hoặc chưa hoạt động nhiều trong lĩnh vực này, có thể còn bỡ ngỡ với việc tổ chức sự kiện. Để có một sự kiện thành công, cùng Bismedia tìm hiểu những việc cần chuẩn bị để tổ chức sự kiện nhé!

1. Tiến Hành Hoạt Động Nghiên Cứu – Bước tiên quyết trong quá trình tổ chức sự kiện

Trước khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn cần nghiên cứu và đưa ra các thông tin cơ bản nhất về sự kiện sắp tổ chức. Mọi loại hình sự kiện từ lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới,… đều cần có những thông tin sau:

– Chủ đề chính của chương trình

– Mục tiêu tổ chức

– Thông điệp của sự kiện

– Đối tượng và số lượng khách mời tham dự

– Thời gian tổ chức

– Ngân sách dự kiến

– Sự khác biệt của sản phẩm/ dịch vụ đối với đối thủ

2. Xây Dựng Chủ Đề Chính

Sự kiện thành công, ấn tượng, để lại hiệu ứng tốt hay không phụ thuộc vào chính ý tưởng. Có thể bạn không biết, cảm hứng chính là yếu tố quyết định ý tưởng tổ chức sự kiện có thực sự tốt hay không. Đối với người tổ chức sự kiện (Event Planner), họ thỏa sức sáng tạo và thể hiện khả năng của mình nếu sự kiện có ngân sách lớn, cần có nhiều không gian ấn tượng, hấp dẫn…

Thực tế cho thấy rằng, điều kiện tổ chức sự kiện tuyệt vời như vậy đa số đều đếm trên đầu ngón tay. Các Event Planner phải giới hạn ý tưởng của mình do yêu cầu từ phía khách hàng, do sự giới hạn ngân sách. Điều này sẽ dẫn đến hậu quả “cạn kiệt ý tưởng” ở những người tổ chức sự kiện lâu năm.

3. Thiết Kế Sự Kiện

Ở phần này, thiết kế sự kiện chính là việc cụ thể hóa ý tưởng thành những đầu việc, trong đó:

– Lựa chọn địa điểm thực hiện: nhà hàng, khách sạn, khu nghỉ dưỡng, công viên,…

– Xác định thời gian tổ chức

– Xác định chủ đề chương trình

– Xây dựng kịch bản chi tiết: nội dung chương trình, games, văn nghệ

– Thiết kế hình ảnh chương trình: phông, bạt, backdrop, standee, màn hình, presenter, đèn chiếu, video clip, logo, mũ và các dụng cụ khác.

4. Lập Kế Hoạch Tổ Chức

Bước này sẽ chia kế hoạch tổ chức sự kiện ra thành nhiều mục chi tiết nhất. Một số vấn đề cần quan tâm khi lập kế hoạch tổ chức gồm:

– Nhân lực phục vụ sự kiện: nhân viên của nhà hàng, nhân viên phụ trách sự kiện, hỗ trợ đoàn, nhân viên kỹ thuật, nhân viên tiệc

– Thiết bị sử dụng trong sự kiện: đèn, set up bàn tiệc, màn hình led, hóa trang trí, standee, backdrop, nước uống, ly cốc, máy tính, máy chiếu, rèm, cửa, loa, hộp bốc thăm.

– Phương thức vận chuyển: ô tô

– Ngân sách sự kiến

– Dự đoán và kiểm soát rủi ro: rủi ro về kĩ thuật, về số lượng khách mời vượt quá dự kiến,…

5. Thực Hiện Kế Hoạch

Đây là lúc bạn sẽ cần liên hệ đến nhà cung cấp dịch vụ để chuẩn bị cho các hạng mục có trong sự kiện. Tùy theo loại hình cũng như quy mô của sự kiện, quá trình chuẩn bị sẽ mất ít nhất 2 tuần để thực hiện. Thông thường các hạng mục trong một sự kiện có: thuê MC, ca sỹ, PG, nhóm múa, in banner, phát tờ rơi, quà tặng…

Bước này, người tổ chức cần phải có sự kiểm soát chặt chẽ để hạn chế mọi sự cố có thể xảy ra.

6. Dàn Dựng Sự Kiện

Trước khi tổ chức khoảng 1- 2 ngày, công tác dàn dựng sự kiện nên được chuẩn bị và thực hiện chu đáo. Bất kỳ sự sai sót ở giai đoạn này đều có thể gây ảnh hưởng xấu đến chương trình. Kinh nghiệm tổ chức sự kiện nên có sẵn bảng tổng hợp những công việc cần làm để từ đó theo dõi tiến độ thực hiện, đảm bảo chương trình thành công tốt đẹp.

7. Tiến Hành Thực Hiện Chương Trình

Thời điểm chương trình bắt đầu thực hiện là ví dụ chứng minh cho thấy các quy trình tổ chức sự kiện có  đúng đắn, chính xác hay không. Sau khi lập kế hoạch, chuẩn bị, và chạy chương trình, bạn vẫn cần thực hiện hoạt động giám sát, điều chỉnh nhân lực và xử lý các sự cố phát sinh (nếu có) trong sự kiện.

8. Kết Thúc Sự Kiện

Sự kiện kết thúc, công việc tiếp theo là tiến hành thanh lý hợp đồng cho nhà cung cấp. Ngoài ra, bạn cũng cần rà soát lại công tác tổ chức và rút ra bài học cho những lần tổ chức tiếp theo.

Mong rằng những chia sẻ trên đây đã giúp bạn có thêm kiến thức mới về lĩnh vực tổ chức sự kiện vô cùng hot trong thời gian gần đây. Bismedia chúc bạn sẽ có một sự kiện thành công rực rỡ!

Nguồn: Rightnow

5 TIÊU CHÍ CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT 1200 627 Trà My

5 TIÊU CHÍ CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Hiện nay, hơn 80% doanh nghiệp nhỏ và vừa đang gặp khó khăn trong việc xây dựng và quảng bá thương hiệu. Vì thế, việc lựa chợn Đơn vị tư vấn chiến lược truyền thông vô cùng quan trọng. Sau đây là 5 tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp cần biết.

Tại sao doanh nghiệp cần có chiến lược truyền thông?

Theo các chuyên gia quảng cáo và bán hàng nổi tiếng tại Mỹ, nếu doanh nghiệp muốn tiếp thị thành công, họ nên sử dụng mô hình AIDA. Đây là mô hình truyền thông hiệu quả nhất hiện nay. Trong đó, AIDA là từ viết tắt của Attention hay Awareness (chú ý), Interest (quan tâm), Desire (mong muốn), Action (hành động). Điều này có nghĩa là khi doanh nghiệp muốn khách hàng lựa chọn sản phẩm của mình, họ cần thực hiện theo trình tự 4 bước:

  • Bước 1: Chiếm được cảm tình, gây chú ý đối với khách hàng
  • Bước 2: Tạo sự tò mò, quan tâm
  • Bước 3: Khiến khách hàng có mong muốn sở hữu sản phẩm
  • Bước 4: Ba điều trên sẽ dẫn dắt khách hàng đến hành động có lựa chọn hay sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp hay không.

Trong mô hình trên, các bước 1, 2, 3 là những bước quan trọng nhất và mang tính quyết định. Và các bước này chỉ thật sự hiệu quả khi doanh nghiệp có được chiến lược truyền thông hiệu quả. Để xây dựng chiến lược truyền thông tối ưu là cả một quá trình dài lao động vất vả, đòi hỏi người xây dựng chiến lược phải là người am hiểu lĩnh vực truyền thông và có gu thẩm mỹ tốt. Đây cũng là thách thức lớn đối với một số doanh nghiệp chưa có bộ phận truyền thông riêng và chuyên nghiệp.

Khi nào doanh nghiệp cần có người tư vấn chiến lược truyền thông?

Quảng bá thương hiệu

Khi doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá thương hiệu rộng rãi đến công chúng, họ cần có một chiến lược truyền thông thông minh. Xây dựng thương hiệu trong lòng khách hàng là bước đầu rất khó khăn, nếu kế hoạch truyền thông có sai sót hoặc thiếu chuyên nghiệp sẽ ảnh hưởng rất lớn đến thương hiệu công ty. Vì thế, lúc này, doanh nghiệp cần cân nhắc tìm đến các Đơn vị tư vấn chiến lược truyền thông chuyên nghiệp, có chuyên môn cao

Ra mắt sản phẩm mới

Số lượng sản phẩm mới bán ra phụ thuộc rất nhiều vào chiến lược truyền thông khi ra mắt sản phẩm mới. Nếu ấn tượng ban đầu tốt, khiến khách hàng hứng thú và mong muốn sở hữu sản phẩm thì chẳng có gì là khó khăn để tăng doanh thu cho công ty. Vì thế, khi ra mắt sản phẩm mới công ty nên cân nhắc lựa chọn Đơn vị tư vấn truyền thông để hỗ trợ xây dựng kế hoạch quảng bá hoàn chỉnh nhất.

Xử lý khủng hoảng truyền thông

Khi kinh doanh, sẽ không ít doanh nghiệp gặp phải các vấn đề về hình ảnh xấu, làm mất lòng tin của khách hàng. Nếu trường hợp này xảy ra, doanh nghiệp nên liên hệ ngay với Đơn vị tư vấn truyền thông uy tín để được hỗ trợ kịp thời. Bởi khủng hoảng truyền thông có thể ảnh hưởng đến số lượng sản phẩm bán ra, thương hiệu, thậm chí là gây tổn thất, thiệt hại lớn về kinh tế. Do đó, chỉ những đơn vị có thâm niên mới đủ khả năng kiểm soát và xử lý các vấn đề này. Bởi họ là những người có kinh nghiệm, nghiệp vụ và chuyên môn cao.

5 tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn chiến lược truyền thông

1 – Lựa chọn đơn vị uy tín, có năng lực

Để biết được Đơn vị tư vấn chiến lược truyền thông có uy tín và năng lực hay không, doanh nghiệp cần tìm hiểu kĩ về thâm niên hoạt động trong ngành của công ty truyền thông đó. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên xem xét về các sản phẩm công ty đã thực hiện, các khách hàng đã từng làm việc, ý kiến của khách hàng, năng lực của đội ngũ nhân viên…. Nên lựa chọn những đơn vị có tư duy linh hoạt trước những tình huống, nắm bắt vấn đề nhanh chóng và có giải pháp đa dạng.

2 – Thái độ làm việc chuyên nghiệp

Các Đơn vị tư vấn chiến lược truyền thông cần làm việc theo một quy trình cụ thể. Các bước thực hiện phải rõ ràng, khoa học và đảm bảo rằng kết quả sẽ hoàn thành đúng với thỏa thuận của hai bên. Doanh nghiệp nên hỏi về quy trình làm việc của đơn vị trước khi bắt đầu hợp tác để tránh xảy ra những tình huống khó xử

3 – Tìm hiểu năng lực thực tế của Đơn vị tư vấn truyền thông

Để đảm bảo năng lực thực tế của đơn vị là thật, doanh nghiệp không nên chỉ tin vào lời họ nói, hãy tìm hiểu kĩ lưỡng về những dự án mà họ đã làm trước đó. Khi xem xét các dự án, hãy cân nhắc về mức độ hiệu quả mà đơn vị này đã làm được cho khách hàng của họ.

4 – Xem những đánh giá của khách hàng trước đó.

Tìm kiếm các đánh giá của khách hàng về đơn vị trong các dự án trước đó sẽ là nguồn thông tin hữu ích giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan hơn. Có nhiều cách để bạn đọc được đánh giá của khách hàng như: website, diễn đàn, fanpage,…

5 – Cân nhắc chi phí mà đơn vị đề cập

Tất nhiên chất lượng dịch vụ sẽ tương ứng với mức giá mà bạn phải chi trả. Tuy nhiên, hãy cân nhắc xem mức chi phí đó đã tối ưu nhất hay chưa và sản phẩm bạn nhận được có thật sự tỉ lệ thuận với mức chi phí mà doanh nghiệp đã chi hay không.

Công ty tư vấn chiến lược truyền thông uy tín, chuyên nghiệp

Ngày nay, trên thị trường có rất nhiều công ty tư vấn chiến lược truyền thông uy tín. Thế nhưng, để tìm kiếm được một đơn vị tư vấn truyền thông chất lượng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp thì không hề dễ dàng. Doanh nghiệp nên cân nhắc để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.

Một trong những Agency uy tín mà doanh nghiệp có thể tham khảo và tìm hiểu đó là Bis Media. Không chỉ là đơn vị sở hữu các kênh truyền thông phong phú, đa dạng và chất lượng như: chương trình truyền hình Điểm Hẹn Du Lịch và Doanh Nhân & Doanh Nghiệp, ấn phẩm Ngôi Sao Doanh Nhân, TheWoman…Bis Media còn đơn vị agency booking PR hệ thống báo đài toàn quốc với nhiều ưu đãi hấp dẫn, tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp nhiệt tình từ đầu cho đến khi kết thúc chiến dịch. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có trình độ chuyên môn cao….Đồng thời, đây cũng là công ty truyền thông có mối quan hệ tốt với nhiều nhà đài, cơ quan báo chí: Đài truyền hình VTV, HTV, báo điện tử Vnexpress, báo Thanh Niên, Tuổi trẻ, Dân Trí, Vietnamnet, ngoisao.net, Kenh14, Zing.… sẽ giúp chiến lược truyền thông của doanh  nghiệp trở nên hiệu quả hơn.

Công Ty TNHH Thương Mại & Truyền thông Bảo Sơn

  • Địa chỉ: 121Bis Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP.HCM
  • Hotline : 0919 774 107
  • Email: bismediavn@gmail.com
Vai trò của Digital Marketing trong thời đại công nghệ 4.0 1200 628 Trà My

Vai trò của Digital Marketing trong thời đại công nghệ 4.0

Cùng với sự phát triển thời đại công nghệ 4.0. Vai trò của Digital Marketing để nâng cao kinh doanh của doanh nghiệp không thể thiếu.

Theo một báo cáo mới nhất; khoảng 50% các doanh nghiệp đã ứng dụng Digital Marketing vào hoạt động kinh doanh của mình.

Vào cuối năm 2018; có khoảng 80% các doanh nghiệp đưa ra quan điểm quảng cáo truyền thống đã không còn hiệu quả. Digital Marketing là giải pháp thay thế tuyệt vời; giúp họ tăng doanh số và mở rộng thêm 30% thị phần so với trước đây.

Theo một báo cáo khác giữa Google với IPSOS Hong Kong; doanh thu của các doanh nghiệp sử dụng Digital Marketing; cao gấp 2.8 lần so với những người quảng cáo khác.

Bạn có biết Digital Marketing có vai trò lớn đến tăng trưởng kinh doanh

Bạn biết rằng trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay; đang có sự chuyển giao từ quảng cáo truyền thống sang Digital Marketing. Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp vẫn quảng cáo theo phương thức truyền thống và chưa đạt hiệu quả. Cũng chính vì thế Digital Marketing ra đời và giải quyết những điều trên.

Kevin O’Kane; Trưởng phòng SME Châu Á-Thái Bình Dương của Google nói rằng: ‘’Thị trường online đang là ‘’Bệ phóng tên lửa’’ giúp đẩy nhanh hiệu quả kinh doanh cho các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ.’’

vai trò của Digital Marketing

Vai trò của Digital Marketing đối với doanh nghiệp là gì

Digital Marketing mang đến cơ hội cạnh tranh công bằng cho tất cả doanh nghiệp

Digital Marketing mang đến cơ hội cạnh tranh công bằng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp; quảng cáo thương hiệu của mình trên môi trường online. Không còn giống trước đây; khi chỉ có các công ty lớn; đa quốc gia mới nắm bắt và ứng dụng Digital Marketing trong kinh doanh.

Hiện nay, vai trò của Digital Marketing đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất quan trọng. Vì nó giúp cho các doanh nghiệp đạt được hiệu quả; và nâng cao kết quả kinh doanh được tốt hơn.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các doanh nghiệp mới; có lợi thế lớn khi quảng cáo trên môi trường trực tuyến. Lợi thế dễ thấy nhất; là khả năng kết nối với khách hàng tự động mà không cần sử dụng cách nghe  gọi truyền thống.

Chi phí cho quảng cáo Digital Marketing có tiết kiệm hơn so với cách truyền thống

Câu trả lời tất nhiên là có! Các doanh nghiệp khi quảng cáo bằng Digital Marketing; chiếm ưu thế về vốn phải bỏ ra cho quảng cáo so với cách truyền thống.

Theo báo cáo mới nhất về chi tiêu quảng cáo của Gartner chỉ ra rằng; các doanh nghiệp tiết kiệm khoảng 40% khi quảng cáo trên môi trường online.

Báo cáo cũng chỉ ra 28% các doanh nghiệp; được kiểm tra sẽ chuyển từ chi tiêu theo cách thông thường sang quảng cáo Digital Marketing.

Theo HubSpot; môi trường online giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng (CPL) tốt hơn so với các cách tiếp thị khác.

Vai trò của Digital Marketing hướng đến mục tiêu và sự chuyển đổi

Một trong những vai trò của Digital Marketing là quảng bá thương hiệu và tiếp thị nó thông qua phương tiện truyền thông; chuyển đổi đối tượng mục tiêu thành người mua hàng.

Digital Marketing có vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu; và hướng mục tiêu chuyển đổi thành khách hàng tiềm năng. Các doanh nghiệp hiện nay chỉ quan tâm đến đo lường tỷ lệ bán hàng; người đăng ký; khách hàng tiềm năng, giao dịch,…

Nếu bạn không có tỷ lệ chuyển đổi; tất cả hành động đo lường trên đều không có ý nghĩa và tất cả các nỗ lực quảng cáo của bạn sẽ bị lãng phí. Có một vài công cụ Tối ưu hóa Chuyển đổi được xếp hạng bởi CRO.

Vai trò Digital Marketing trong việc đảm bảo doanh thu

Bên cạnh các chuyển đổi tốt hơn thông qua quảng cáo Digital Marketing hiệu quả, vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh thu là điều quan trọng. Nó mang đến sự quan tâm lớn cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

Với việc nhắm mục tiêu rõ ràng, khách hàng tiềm năng cụ thể, chuyển đổi và tạo doanh thu,… Chính là điều mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng hệ thống Digital Marketing; có lợi thế trong việc nâng cao kết quả kinh doanh gấp 3,3 lần.

Tiếp thị trên môi trường online mở ra cánh cửa; tiếp cận mục tiêu tốt và mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực kinh doanh của mình.

Digital Marketing hướng đến người sử dụng di động

vai-tro-cua-digital-marketing

Với sự phát triển của điện thoại thông minh; tiếp thị trên điện thoại di động là phương pháp thông dụng nhất để phân tán dữ liệu và thông tin đến người dùng.

Trong thời đại 4.0 hiện nay; người dùng máy tính đang dần chuyển sang sử dụng di động. Do đó, phải luôn không ngừng cải thiện giao diện cùng tốc độ.

Theo báo cáo của E-Marketer, 80% người dùng mua hàng bằng điện thoại so với máy tính và PC. Cũng chính vì thế, việc tiếp cận khách hàng mua hàng bằng điện thoại đang được quan tâm hiện nay.

Vai trò của Digital Marketing cùng triển vọng nâng cao hiệu quả kinh doanh

Sử dụng chiến lược Digital Marketing hiệu quả sẽ thu hút được lượng khách hàng lớn. Nó mang đến cơ hội kêu gọi hành động mua hàng (CTA) của khách hàng ngay lập tức. Có nhiều chiến lược giúp bạn chuyển từ kêu gọi khách hàng đưa tới hành động mua hàng.

Kêu gọi hành động mua hàng cho bạn biết họ thường làm gì khi đến website của bạn. Họ có thể đọc bài blog, tải xuống một cái gì đó, đăng ký hoặc mua hàng.

Digital Marketing cung cấp cho bạn tất cả giải pháp. Để bạn lựa chọn và tìm ra cho mình giải pháp riêng để tiếp cận; và khiến họ đưa ra quyết định mua hàng.

Tóm lại

Dù là B2B hay B2C; cả hai loại doanh nghiệp đều có thể sử dụng Digital Marketing theo nhiều cách khác nhau. Điều họ cần quan tâm là chiến lược Digital Marketing nào đạt hiệu quả.

Tiếp thị trên môi trường online có nhiều cách khác nhau như SEO; trả tiền quảng cáo, thông qua công cụ tìm kiếm (SEM); mạng truyền thông xã hội; Content; SEO thương mại điện tử; Email Marketing; SMS, …

Dù áp dụng theo cách nào thì vai trò của Digital Marketing đã trở thành trợ thủ đắc lực; giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay.

Nguồn digitalvidya

Thiết kế và in ấn bộ nhận diện thương hiệu tại Bismedia 1200 628 Trà My

Thiết kế và in ấn bộ nhận diện thương hiệu tại Bismedia

Ngày nay dưới sự cạnh tranh khốc liệt của thương mại điện tử và các hình thức internet marketing, các sản phẩm in ấn dù có mất đi vị thế độc quyền của mình nhưng vẫn không mất đi vai trò của mình đối với marketing mà nó phát triển hơn về công nghệ, chất lượng và giá cả phải chăng. Có lẽ, vẫn không có gì thay thế hoàn toàn những chiếc namecard, những quyển catalogue, những chiếc hộp và bao bì sản phẩm với thiết kế bắt mắt và chất lượng in tốt.

Bismedia với đội ngũ kỹ sư công nghệ in và thiết kế viên được đào tạo chính quy không những cung cấp những dịch vụ in và thiết kế chuyên nghiệp cho tất cả các sản phẩm in ấn mà còn tư vấn cho quý công ty cách thiết kế và phương pháp in phù hợp với sản phẩm của công ty một cách tối ưu.

Tại sao lại chọn Bismedia?

– Chúng tôi quan tâm đến chất lượng tốt với giá cả hợp lý và giao hàng đúng hẹn chứ không chạy theo giá rẻ với những sản phẩm in không chất lượng như hầu hết các công ty dịch vụ in không có chuyên môn chính quy trên thị trường.

– Với các sản phẩm thiết kế đẹp và in chất lượng tốt thì sản phẩm của quý công ty cũng được nâng cao giá trị trong mắt khách hàng thay vì làm giảm đi giá trị của chúng bởi những quyển catalog, brochure kém chất lượng.

– Quý công ty có thể tiết kiệm một ít tiền in với các công ty thiết kế hay in giá rẻ nhưng những mất mát do mất các khách hàng tiềm năng, thời gian và chi phí để thay đổi nhà cung cấp bởi những sản phẩm thiết kế và in kém chất lượng thì lớn hơn rất nhiều.

– Tại Bismedia, chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng của quý khách hàng về chất lượng sản phẩm thiết kế và in ấn cũng như thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tình của đôi ngũ nhân viên xem thành công của khách hàng cũng là thành công của Bismedia.

Hãy liên hệ Bismedia để được cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn tốt nhất!.

    Join our Newsletter

    We'll send you newsletters with news, tips & tricks. No spams here.

      Contact Us

      We'll send you newsletters with news, tips & tricks. No spams here.