tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một trong những chiến lược marketing nhằm mục đích thu hút khách hàng và quảng bá doanh nghiệp. Có thể nói, sự kiện chính là kênh quảng bá vô cùng hiệu quả không chỉ đối với đơn vị tổ chức mà còn với các nhà tài trợ. Thông qua sự kiện, các đơn vị mong muốn sẽ có thêm nhiều khách hàng biết đến các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình hơn.

Thấu hiểu rõ khách hàng mà sự kiện muốn hướng đến là ai

Mọi hoạt động marketing nói chung, và sự kiện nói riêng đều phải xuất phát từ nhu cầu của chính khách hàng. Các công ty tổ chức sự kiện cần hiểu rõ sự kiện này sẽ thu hút được ai tham dự, họ thường làm công việc gì, độ tuổi bao nhiêu. Điều đó sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện.

Nhận diện thương hiệu ngay từ khâu chuẩn bị

Trước khi một sự kiện chính thức được diễn ra thì bao giờ cũng có một khoảng thời gian PR dạo đầu nhằm để khách hàng có thể biết đến sự kiện hơn. Ngày nay, người dùng mạng xã hội đang ngày càng một nhiều, việc phát triển kế hoạch quảng bá cho một sự kiện nào đó của doanh nghiệp cũng tương đối dễ dàng. Tốt nhất là ngay từ khâu thiết kế banner, doanh nghiệp nên khéo léo chèn vào những logo của thương hiệu để giúp khách hàng dễ dàng nhận biết được sự kiện này được tổ chức bởi đơn vị nào.

Nếu đó là một sự kiện lớn, như là sự kiện countdown, đại nhạc hội cần phải lên kế hoạch truyền thông trước hơn 1 tháng thì việc lập một website đăng tải thông tin về thời gian, địa điểm tổ chức và các chương trình chính thức có trong sự kiện lại càng gây ấn tượng hơn.

Những điều nhỏ nhưng có ảnh hưởng lớn

Ở đây, chúng tôi muốn đề cập đến câu chuyện của thương hiệu trong sự kiện như thế nào. Một thương hiệu có được trái tim của khách hàng là một thương hiệu biết cách chăm sóc khách hàng từ những điều nhỏ nhặt nhất.
Thay vì dành quá nhiều thời gian tập trung cho các chương trình hội nghị làm sao để khách mời thật ấn tượng thì hãy dành ra một ít thời gian để chăm chút cho từng điều nhỏ nhưng có ý nghĩa.

Những điều nhỏ bé ấy, thể hiện ngay trong những tấm thư mời hay là những món quà sau hội nghị để tặng các đối tác. Nó có thể không nhiều giá trị, nhưng nó thể hiện sự chân thành, tỉ mỉ và đồng thời gửi gắm lời cảm ơn với khách hàng và sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng các khách tham dự.

MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT XIN VUI LÒNG LIÊN HỆ: 

Công Ty Thương Mại & Truyền Thông Quốc Tế Bảo Sơn (BIS)

• • Địa chỉ: 121Bis Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Quận Phú Nhuận, TP.HCM.
  • Email: bismediavn@gmail.com
  • Hotline: 0919 774 107