Xu hướng chuyển đổi số trong ngành sự kiện: thay đổi hay là chết?

Sự bùng nổ của internet khiến chuyển đổi số trở thành xu hướng tất yếu cho tất cả các ngành nghề. Và sự kiện cũng không ngoại lệ.

Cú hích từ đại dịch COVID-19: cơ hội hay rủi ro cho ngành tổ chức sự kiện

Đại dịch Covid-19 vẫn đang hoành hành với những diễn biến phức tạp, gây ảnh hưởng nặng nề lên mọi lĩnh vực. Những thiệt hại do Covid-19 gây ra vô cùng kinh khủng, khi nó khiến cả thế giới ngưng trệ trong một khoảng thời gian dài. Tuy vậy, nhìn ở khía cạnh tích cực, Covid-19 lại mở ra một cơ hội thay đổi đầy lạc quan.

Thứ nhất, việc chuyển đổi số trong ngành sự kiện đã diễn ra từ lâu nhưng khá chậm chạp. Chỉ khi gặp phải đại dịch COVID-19 và tổ chức sự kiện trực tuyến trở thành ưu tiên hàng đầu bắt buộc các công ty sự kiện phải đẩy nhanh tốc độ số hóa để sống sót và tồn tại.

Thứ hai, khi không còn lựa chọn nào khả dĩ hơn, chuyển đổi số trong ngành sự kiện không chỉ là phương án cứu rỗi cho một ngành nghề trong mùa dịch mà hơn hết còn là hướng đi tất yếu của thì tương lai.

Bước vào kỷ nguyên mới của ngành sự kiện

Những thay đổi nhanh chóng về mặt công nghệ đang dần tái định hình tương lai của ngành sự kiện trên mọi mặt. Các thương hiệu hàng đầu, thay vì nằm im chịu lỗ chờ chết, đã chọn cách thích nghi với đại dịch, chuyển hướng tổ chức. Kết quả mang lại thực sự đầy hứa hẹn về một viễn cảnh đắm chìm trong công nghệ.

Kỳ thực, 2020 như một tấm bản lề cho kỷ nguyên mới của ngành sự kiện khi Covid-19 chỉ là tác nhân cuối cùng để lật tấm bản lề chuyển đổi số đó. Trí thông minh nhân tạo (AI) là câu trả lời đầy thuyết phục của cả nhân loại cho việc đón đầu xu thế công nghệ. Giờ là lúc ngành sự kiện cần bước ra khỏi “vùng an toàn”, nhập cuộc chuyển đổi số để tự cứu mình.

Concert toàn cầu “One World: Together At Home” do Lady Gaga khởi xướng, kết hợp với WHO tổ chức để gây quỹ toàn cầu hồi tháng 4 vừa qua là một minh chứng. Sự kiện thu hút sự tham gia của hàng trăm nghệ sỹ đến từ các quốc gia và vùng lãnh thổ, cũng như lượng khán giả theo dõi trực tuyến lên đến hơn 20 ngàn người đã cho thấy tiềm năng to lớn của sự kiện trực tuyến. Rất nhiều chuyên gia đã chọn concert này để nghiên cứu cho thành công đáng mong đợi của công nghệ tổ chức sự kiện, ở hình thức trực tuyến. Và những kết luận rút ra có thể khiến bạn ngạc nhiên.

Bởi lẽ, chuyển đổi số trong tổ chức sự kiện mang lại những trải nghiệm hoàn toàn mới cho người tham gia và dĩ nhiên, sự hứng thú cũng tăng lên. Thêm vào đó, về phía nhà tổ chức, họ chỉ cần những dụng cụ công nghệ hiện đại có kết nối internet là có thể lan tỏa sự kiện của mình đi đến mọi ngóc ngách của thế giới. Điều mà sự kiến trực tiếp khó thực hiện được.

Đó cũng là lý do vì sao Samsung mang màn hình cong do chính thương hiệu này phát triển lên sân khấu Unpacked 2020. Ông lớn công nghệ của Hàn Quốc dựa vào yếu tố thị giác để mang đến một sự kiện mãn nhãn thực sự cho người xem, từ đó đóng đinh vào tâm trí khán giả về một thương hiệu công nghệ đột phá, hiện đại, phủ sóng toàn cầu.

Thay đổi hay là chết, đó là câu hỏi mà các nhà tổ chức sự kiện cần đặt ra lúc này trước những khó khăn thực sự do Covid-19 mang lại. Chi phí thấp và hàng loạt những lợi ích tối ưu về không gian, thời gian… đang giúp sự kiện trực tuyến “dẫn điểm” so với sự kiện trực tiếp.

Có thể nói, chuyển đổi số trong tổ chức sự kiện đang thực sự là vấn đề sống còn của một ngành nghề, trong bối cảnh cả thế giới buộc phải chuyển dịch trạng thái vì đại dịch.

Thanh Kiều